Word jij de onmisbare spil achter onze directrice?
Ben jij een zelfstandige, doortastende professional met organisatietalent, discretie en een goed gevoel voor verhoudingen? Heb je oog voor detail, denk je vooruit en houd je altijd het overzicht? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische, informele organisatie met een hart voor de zorg. In deze rol ondersteun je de directrice op uiteenlopende vlakken. Je staat stevig in je schoenen, houdt overzicht en weet rust te bewaren, ook als het druk is of er onverwachte zaken spelen. Zo zorg jij ervoor dat zij zich kan richten op de koers van de organisatie.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket, waaronder:
- Het beheren van agenda’s, plannen en prioriteren van afspraken en het creëren van ruimte voor strategische momenten.
- Het verwerken van correspondentie, beheren van documenten en archivering.
- Het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties en het professioneel ontvangen van gasten.
- Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en, waar nodig, notuleren en actiepunten opvolgen.
- Het ondersteunen bij rapportages, personeelsdossiers en HR-administratie.
- Het voorbereiden van stukken voor bijvoorbeeld de Raad van Toezicht en het bewaken van vertrouwelijke en strategische dossiers.
· Proactief signaleren, oplossen van knelpunten en snel schakelen bij onverwachte situaties.
Wie ben jij?
Een stevige, professionele assistant die zelfstandig werkt, overzicht houdt en goed kan schakelen in een dynamische omgeving. Verder neem je mee:
- Een afgeronde secretariële of managementondersteunende opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur aangevuld met relevante cursussen of trainingen
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directie-assistent of executive assistant op directieniveau
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Ervaring met notuleren
- Bekendheid met HR-processen en personeelsadministratie is een pré
- Ervaring met MS Office en digitale platforms zoals Teams, SharePoint en OneDrive
Voldoe je niet volledig aan alle eisen, maar ben je leergierig en bereid om je verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te solliciteren.
Wat bieden wij jou?
- Een zelfstandige en veelzijdige functie (32-36 uur) in een organisatie waar jouw inzet écht verschil maakt
- Salaris tussen € 3.179,- en € 3.774,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenregeling, 13e maand en uitzicht op een vast contract
- Ontwikkelmogelijkheden: opleiding en persoonlijke groei worden gestimuleerd
- Een open, betrokken en informeel team waarin je jezelf kunt zijn
- Vrijheid en vertrouwen om je functie zelfstandig en naar eigen inzicht uit te voeren
Solliciteren?
Heeft deze vacature je interesse gewekt? Stuur je korte motivatie en cv naar sollicitatie@ambulantezorgtwente.nl.
Heb je nog vragen over de functie? Bel Nadia Endeman op 085 – 130 35 76.
Momenteel zijn er geen stageplaatsen beschikbaar.