Vacature
Administratief Ondersteuner Bedrijfsvoering
Ben jij organisatorisch sterk, zorgvuldig en houd je moeiteloos overzicht? Zorg jij graag dat administratie, communicatie, afspraken en deadlines goed worden geregeld? Dan zoeken wij jou bij Ambulante Zorg Twente.
Als Administratief Ondersteuner Bedrijfsvoering ben jij de spil achter de schermen. Je ondersteunt de directrice en werkt samen met senioren/zorgcoördinatoren, medewerkers en externe partijen. Je brengt rust en structuur in een organisatie waar veel tegelijk gebeurt.
Wat ga je doen?
Beheren van de algemene mailbox en ondersteunen bij e-mail- en telefoonverkeer;
Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers, zorgcoördinatoren en externe relaties;
Vragen, afspraken, acties en terugkoppelingen doorzetten en opvolgen;
Interne overleggen plannen, voorbereiden, notuleren en opvolgen;
Deadlines, termijnen en terugkerende werkzaamheden bewaken;
Documenten, vergaderstukken, actielijsten en besluitpunten structureren;
Contact onderhouden met onder meer accountant, boekhouder, leveranciers en softwarepartijen;
Ondersteunen bij productieverantwoording, WMO, Wlz, aanbestedingen en jaarverantwoording;
Personeelsdossiers beheren en controleren op onder andere VOG’s, ID-bewijzen, contracten en scholingen;
Administratief ondersteunen bij werving, indiensttreding, inwerken en uitdiensttreding;
Overzichten beheren van accounts, autorisaties, software, licenties en leveranciers;
E-mails, brieven, notulen, formats en interne communicatie voorbereiden namens de directrice.
Wie zoeken wij?
Jij bent toegankelijk, professioneel en nauwkeurig. Je denkt vooruit, durft zaken op te volgen en weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig, maar vindt samenwerking met verschillende collega’s en externe partijen prettig.
Mbo 4- of hbo-werk- en denkniveau
Bij voorkeur een achtergrond in administratie, secretariaat, HR, bedrijfsvoering of juridische dienstverlening;
Digitaal vaardig en snel wegwijs in nieuwe systemen;
Zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
Sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie;
Ervaring in zorg, welzijn, HR-administratie of kwaliteitsondersteuning is een pré;
Wat bieden wij?
Een dienstverband van 28 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding naar 32 uur;
Startdatum in overleg;
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
Korte lijnen binnen een betrokken en groeiende zorgorganisatie;
Een prettige werkomgeving in Enschede;
Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de voor Ambulante Zorg Twente geldende cao, passend bij ervaring en functie-inhoud.
Solliciteren?
Wil jij bijdragen aan rust, structuur en professionele bedrijfsvoering binnen de zorg? Stuur je cv en korte motivatie naar sollicitatie@ambulantezorgtwente.nl onder vermelding van:
Sollicitatie Administratief Ondersteuner Bedrijfsvoering
Momenteel zijn er geen stageplaatsen beschikbaar.